Como organizar o casamento? Guia completo com cronograma

Escolher o vestido ideal, definir o estilo da decoração, selecionar o cardápio certo: a festa de casamento passa por centenas de decisões. O “dia do sim” é o sonho de muitos casais e um universo à parte quando pensamos em tendências, fornecedores e valores. Dispostos a viver esse momento e cada vez mais interessados em encontrar a essência única para a data, os noivos têm voltado os olhares para além das tradições. “Eu sempre digo: casamento não tem regra”, sintetiza Ana Bonilla, que atua no ramo de assessoria e cerimonial de eventos. Atualmente, a profissional conta que há uma diversidade maior entre o que os casais buscam executar quando o assunto é como organizar o casamento.

Seja para festas tradicionais ou para eventos disruptivos, os índices sugerem uma retomada do setor. O crescimento do número de casamentos, segundo a pesquisa Estatísticas do Registro Civil, sinaliza que mais pessoas têm procurado oficializar o relacionamento. Os dados — publicados pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) — indicam que em 2020 foram aproximadamente 760 mil casamentos registrados. Já em 2021, o número saltou para 930 mil.

O aumento indica, também, maior movimentação econômica. Os valores, que envolvem contratações de serviços, aluguéis ou compras, variam a cada festa. Segundo o Global Wedding Report 2023, os brasileiros gastam aproximadamente R$ 44 mil ao planejar uma cerimônia. Para organizar com clareza e saber como e em que investir no seu casamento, a reportagem especial deste mês traz a seleção de tendências e novidades do setor.

Como organizar financeiramente o casamento?

Realizar uma festa de casamento é uma tarefa que, idealmente, exige tempo e planejamento. Para que a experiência se concretize da melhor maneira, é fundamental estruturar cada etapa de forma orquestrada. Por isso, um dos pilares desse processo é a organização financeira. Em uma pesquisa desenvolvida pela plataforma iCasei, 80,3% dos casais afirmam ter feito um orçamento de gastos para a data. Entre o grupo sem planos, 61,4% dizem ter se arrependido.

Na prática, não existe um limite de valores e essa escolha depende de cada casal. Entre os itens que exigem maior organização e investimento, estão gastronomia e decoração. No entanto, a variedade de serviços e produtos pode fazer a planilha de fornecedores aumentar e, consequentemente, o montante financeiro também. “Casamento é que nem obra, a gente planeja gastar X, mas no final isso muda”, sintetiza Ana. Em relação aos valores estipulados para a festa, um terço dos casais afirmou que pretendia investir até R$ 20 mil. Para 11% dos noivos, o total ultrapassa R$ 100 mil.

Além das questões financeiras, a fase de planejamento inclui descobrir referências e buscar inspirações. Conforme a pesquisa, o Instagram lidera as redes sociais mais utilizadas. Na sequência, o Pinterest aparece no ranking. Entre os temas mais buscados está a decoração do evento, seguida pelos trajes, sapatos e acessórios.

Qual o primeiro passo para organizar o casamento?

Fernanda Cruz, editora-chefe de conteúdo do iCasei, conta que o passo número um é definir a data e o orçamento do casal. “Este processo é fundamental para orientar todas as etapas subsequentes da programação. Depois de estabelecer esses parâmetros, os noivos podem começar a moldar a visão deste dia tão especial, decidindo o estilo e o formato da cerimônia e da festa, montando a lista de convidados e iniciando a busca por fornecedores que se alinhem com seus sonhos e desejos”, complementa.

Entre a análise de serviços e profissionais, o assessor de casamento desempenha um papel crucial na organização e no planejamento de cada detalhe, explica Fernanda. O trabalho pode compreender a ajuda com contratos, as dicas de fornecedores e a gestão do orçamento, por exemplo. A contratação não é obrigatória, mas é um diferencial na execução da cerimônia.

Independente do apoio de um assessor, é fundamental que o casal tenha todos os documentos organizados. Para manter tudo em ordem, é importante armazenar contratos, criar checklists e ter o controle financeiro através de planilhas.

Cronograma completo de casamento

12 meses

Definir a data do casamento
Fazer a lista de convidados
Contratar uma assessoria de casamento
Pesquisar inspirações de vestido e decoração
Escolher os serviços previstos
Traçar o orçamento para cada item

11 meses

Escolher o local e reservar a data do espaço
Marcar o dia da igreja, se for o caso
Solicitar orçamento dos serviços previstos

10 meses

Fechar o contrato com a decoração
Definir e contratar o buffet, o fotógrafo, o videomaker e o DJ ou a banda
Escolher o vestido e como será feito

8 meses

Definir os doces e contratar

6 meses

Convidar padrinhos, madrinhas, pajens e daminhas
Criar a identidade visual impressa e digital
Fazer o site de casamento, se for o caso
Orçar e contratar bebidas e bar
Definir maquiador e cabeleireiro
Escolher a roupa do noivo